De Limburgse Imkersbond respecteert uw privacy en gaat verantwoord om met de persoonsgegevens die u ons meedeelt. Met uw persoonsgegevens (hierna: uw persoonsgegevens) verwerken we o.a. de inschrijvingen, garanderen we de deelname aan activiteiten en houden we u op de hoogte van onze dienstverlening. In deze privacyverklaring zetten we de verschillende privacyaspecten op een rij.
Welke persoonsgegevens verwerken we?
De LIB verwerkt in het kader van het Vlaams Imkerscongres 2025 en de georganiseerde activiteiten:
- uw identificatie-, contactgegevens (o.a. naam, voornaam, e-mail).
- de gegevens ingevuld via het inschrijvingsformulier.
- sfeerbeelden kunnen gemaakt worden bij alle activiteiten. Wilt u niet dat er sfeerbeelden gemaakt of gepubliceerd worden in bijvoorbeeld brochures of op een website? Meld dat bij de inschrijving of bij de fotograaf.
- gericht beeldmateriaal: indien u toestemming gaf aan de LIB
- rekeningnummer: Mits u betaald via overschrijving
Waarvoor gebruiken wij deze persoonsgegevens?
De LIB gebruikt de verzamelde persoonsgegevens om:
- uw inschrijving te verwerken.
- u op de hoogte te houden van het Vlaams Imkerscongres en de activiteitn
Het betreft hier functionele informatie, zoals o.a.: communicatie m.b.t. wijziging locatie / tijdstip, communicatie in geval van nood, …
- u evaluatie en feedback te vragen over activiteiten waaraan u heeft deelgenomen.
- ervoor te zorgen dat de activiteit vlot verloopt (geen allergieën, de inschrijver gaat mee met de juiste activiteiten, ongevallen …).
- uw (aan)vragen te behandelen.
- u een verlaagd tarief aan te bieden of terugbetalingen uit te voeren.
- onze diensten en dienstverlening te verbeteren (bv. feedback en bezoekersstatistieken die zoveel mogelijk anoniem worden bijgehouden).
- onze infrastructuur en uw gegevens te beschermen: de identificatiegegevens van de apparaten die verbinding maken met onze website en de activiteiten van de gebruikers van onze website worden bewaard om illegale activiteiten die de website en uw gegevens in gevaar zouden kunnen brengen te voorkomen en te onderzoeken, zoals bijvoorbeeld hacking.
- het beeldmateriaal (gericht en niet-gericht) kan gebruikt worden op de websites, brochures, affiches, interne kanalen en sociale media van de LIB . Het beeldmateriaal wordt enkel voor informatieve, sensibiliserende of promotionele communicatie van de LIB gebruikt. Het wordt in geen geval gebruikt voor commerciële of politieke doeleinden.
Geven we uw gegevens door?
De LIB geeft uw gegevens, wanneer nodig, door aan de mede- organisatoren van de activiteiten.
Dit zijn de Stad Hasselt, Koninklijke Vlaamse Imkersbond, CC Hasselt. De mede organisator behandelt uw gegevens vertrouwelijk en geeft ze nooit door aan derden.
Om uw gegevens te verwerken maken we gebruik van cloudservices zoals Microsft 365, EN WAAR DE WEBSITE DRAAIT BV AWS
Beeldmateriaal kan voor publicatie worden geplaatst op websites en sociale media kanalen van derden (bv. Facebook, Instagram).
Hoelang bewaren wij uw gegevens?
De LIB bewaart uw persoonsgegevens volgens de wettelijke bepalingen dit is tot vijf jaar na het Vlaams Imkerscongres 2025. Bij een terugbetaling wordt uw rekeningnummer ingevoerd bij uw inschrijving en daarnaast worden uw gegevens (naam, adres, rekeningnummer, reden) opgenomen in een intern document van onze boekhouding en gearchiveerd voor mogelijkse controle.
De gegevens verzameld via het contactformulier worden bewaard tot 3 jaar nadat uw (aan)vraag behandeld is.
Beeldmateriaal wordt gedurende 5 jaar gebruikt voor communicatiedoeleinden. Vervolgens wordt het gearchiveerd: de LIB bewaart de foto’s (in het kader van historische relevantie), maar gebruikt ze niet langer (tenzij anders overeengekomen).
Wat zijn uw rechten?
Overeenkomstig de geldende regelgeving en onder de geldende voorwaarden heeft u de volgende rechten:
- het recht op informatie: u kan altijd meer informatie vragen over de manier waarop de LIB met uw persoonsgegevens omgaat.
- het recht op inzage: u kan altijd uw persoonsgegevens opvragen ter inzage.
- het recht op aanpassing: u kan uw persoonsgegevens (laten) verbeteren of aanvullen.
- het recht op beperking van de verwerking: u kan een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens in de toekomst vragen.
- het recht op bezwaar: u kan een bezwaar indienen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor onder meer direct marketing doeleinden.
- het recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde individuele besluiten met juridische kracht.
- u hebt het recht om de gegeven toestemming in te trekken, voor zover de verwerking louter gebaseerd is op uw toestemming.
- het recht op gegevensverwijdering: u kan onder voorwaarden de verwijdering van uw persoonsgegevens vragen. De LIB zet zich bij uitoefening van dit recht tot het uiterste in om ook uw recht om vergeten te worden in te willigen.
Contacteer ons
Wilt u van een van deze rechten gebruikmaken? Contacteer de LIB via info@libvzw.be
Voor bijkomende informatie betreffende de bescherming van uw persoonsgegevens, kan u zich richten tot de functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer of DPO) die instaat voor de behartiging van uw privacybelangen via dpo@vzwlib.onmicrosoft.com
Hebt u een klacht? Dan kunt u zich richten tot de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Telefoon: 02 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
